Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа позволяет проследить кто из новых сотрудников и в какой день был ознакомлен с нормами пожарной безопасности, с правилами поведения во время пожара, с тем, как пользоваться средствами защиты и первичными инструментами пожаротушения.
Сотруднику, который не прошёл инструктаж и не отметился в журнале, нельзя приступать к своим обязанностям. Журнал вводного противопожарного инструктажа является обязательным документом, который должна иметь каждая организация. Правильное ведение журнала контролируется работниками спецслужб.